E-mail signatur i Gmail og Outlook – sådan gør du

Med venlig hilsen, MVH, VH, best regards. Hvad skal du egentlig vælge og hvordan opfatter kunder og samarbejdspartnere det, hvis du bruger forskellige hilsener hver gang?

Med en fast e-mail signatur er det muligt at lave flotte professionelle signaturer til alle dine e-mails. Det er noget som værdsættes blandt professionelle, som således har mulighed for nemmere at genkende dig og komme i kontakt med dig efterfølgende.

En e-mail signatur indeholder nemlig normalt mere end blot et kort “Mvh Carsten”, da det er her du kan indsætte yderligere kontaktoplysninger m.m.

Sådan ser en professionel e-mail signatur ud

En professionel e-mail signatur indeholder blandt andet følgende elementer:

  • Afskedshilsen (f.eks. Venlig hilsen / Best regards)
  • Dit fulde navn
  • Evt. din stilling i firmaet
  • Evt. firmalogo
  • Evt. fysisk adresse
  • Telefonnummer / andre kontaktoplysninger
  • Website

Ovennævnte kan nemt opsættes ved hjælp af e-mail programmets egne funktioner, som du finder instruktioner til herunder.

Opsæt e-mail signatur i Outlook

Det kan være lidt kringlet at finde frem til de indstillingsmuligheder, der lader dig skrive din egen e-mail signatur i Outlook. Herunder guider vi dig til ovenstående skærmbillede, så du kan finde det selv.

  1. Log ind på din Outlook e-mail.
  2. Klik på tandhjulet oppe i højre hjørne.
  3. Klik på “Se alle Outlook-indstillinger” i nederste højre hjørne.
  4. I det nye vindue klikker du på “Mail” i venstre kolonne.
  5. Dernæst vælger du “Skriv og svar” i kolonne 2 fra venstre.
  6. Du kan nu lave din egen e-mail signatur i Outlook.

Opsæt e-mail signatur i Gmail

For at komme til din e-mail signatur i Gmail, skal du følge disse trin:

  1. Log ind på din Gmail.
  2. Klik på tandhjulet øverst til højre.
  3. Vælg fanen “Generelt” øverst til venstre.
  4. Rul ned af siden, til du finder “Signatur”.
  5. Du kan nu lave din egen e-mail signatur i Gmail.
Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *